Как найти повторяющиеся значения в Excel.

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

В Excel   можно не только выделять и удалять дублирующие данные, но и работать с ними – посчитать дубли перед удалением, обозначить дубли словами, числами, знаками, найти повторяющиеся строки, состоящие из нескольких ячеек, т.д.

Дублирующие данные подкрасили условным форматированием.
      Есть два варианта выделять ячейки с одинаковыми данными. Первый вариант, когда выделяются все ячейки с одинаковыми данными. Второй вариант – выделяем вторую и следующие ячейки в одинаковыми данными.

Первый способ.
      Как выделить повторяющиеся значения в Excel.
Нам нужно в соседнем столбце напротив данных ячеек написать слово «Да», если есть дубль, у ячеек с уникальными данными написать слово «Нет».
В столбце А устанавливаем фильтр. В ячейке B2 пишем слово «Нет».

Слово скопируется вниз по столбцу до последней заполненной ячейки таблицы.
      Теперь в столбце A отфильтруем данные – «Фильтр по цвету ячейки». Можно по цвету шрифта, зависит от того, как выделены дубли в таблице.

В таблице остались две строки с дублями. В верхней ячейке отфильтрованного столбца B пишем слово «Да». Копируем по столбцу.

Возвращаем фильтром все строки в таблице.

Мы подсветили ячейки со словом «Да» условным форматированием.

Этот способ подходит, если данные в столбце A не меняются.

Второй способ.
      Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel.
Установим формулу в столбце D, чтобы автоматически писались слова.   =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Да";"Нет")
Копируем формулу по столбцу.

Такое выделение дублей, выделяет словом «Да» следующие повторы в ячейках, кроме первой ячейки.

Слова в этой формуле можно писать любые или числа, знаки.  =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Повторно";"Впервые")
В столбце F написали формулу.  =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-")

Можно в таблице использовать формулу из столбца E или F, чтобы при заполнении соседнего столбца было сразу видно, есть дубли в столбце или нет. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-")  Если в столбце В стоит «+», значит такую фамилию уже написали.

Третий способ.
      Посчитать количество одинаковых значений Excel.
Нам нужно не только выделить повторы, но и вести их подсчет, написать в ячейке их количество.
В ячейке G5 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1)   Копируем по столбцу.

Изменим данные в столбце А для проверки.

Четвертый способ.
      Формула для поиска одинаковых значений в Excel.
      Нам нужно выделить дубли формулой в условном форматировании. Выделяем ячейки. Вызываем диалоговое окно условного форматирования. Выбираем функцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В строке «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» пишем такую формулу.  =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1  Устанавливаем формат, если нужно выбрать другой цвет ячеек или шрифта.

Нажимаем «ОК». Все ячейки с повторяющимися данными окрасились.
Можно в условном форматировании установить белый цвет заливки и шрифта.

Первые ячейки остались видны, а последующие повторы не видны. При изменении данных в первом столбце меняются и пустые ячейки, в зависимости от того, где находятся дубли.
      Пятый способ.
Нужно сравнить и выделить данные по трем столбцам сразу.

В столбцах A, B, C стоят фамилии, имена и отчества. Чтобы сравнить сразу по трем столбцам, нужно соединить данные трех столбцов в одной ячейке. В ячейке D15 пишем формулу, используя функцию «СЦЕПИТЬ» в Excel. =СЦЕПИТЬ(A15;" ";B15;" ";C15) 

Копируем формулу по столбцу.  Теперь выделяем дубли любым способом.